山东服装职业学院2022—2023学年度信息公开报告

发稿时间:2023-11-03 作者: 浏览次数:10


根据《高等学校信息公开办法》《教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》以及省教育厅有关通知要求,现公开公布学院2022—2023学年度信息公开工作报告。本年度报告所列数据的统计期限从202291日到2023831日。

  1. 概述

2022—2023年,在学院党委的领导下,信息工作严格落实《高等学校信息公开办法》等相关政策文件的要求,认真贯彻教育部全面推进教育领域信息公开工作的决策部署,坚持“依法公开、及时全面、公正真实、有利监督、服务师生”的原则,主动回应社会关切,细化、实化公开事项,重点领域信息公开工作深入推进,建立健全了信息公开工作机制,提升了学院工作公开度和透明度,有力保障了师生员工和社会公众的知情权、参与权、监督权,有效促进了学院与社会之间的良性互动,推动了学院依法治校进程和改革发展事业。

  1. 提高工作站位,强化主体责任

为加强学院信息公开工作组织领导,学院设成立了信息公开工作领导小组,下设信息公开办公室和信息公开监督办公室。学院信息公开领导小组负责组织、推进、指导、协调、监督学院信息公开工作。领导小组组长由院长担任,副组长由分管院领导担任,成员由各系、各部门主要负责人组成。学院办公室组织协调,纪委、机关党委、工会等单位负责监督,各信息产生单位积极配合。进一步完善了院系两级信息公开领导体制,形成从学院到各系、各部门完善的工作体系,构建起全校信息公开工作网络,形成学院党委统一领导,行政主持,纪检监察、工会等有关部门监督,职能部门各负其责,师生员工积极参与的领导体制和工作机制,进一步组织召开座谈会、研讨会专题研究和推动信息公开工作,把信息公开工作作为完善学校内部治理结构、接受社会监督的重要内容。

  1. 完善实施方案,加大重点领域信息公开

依据学院工作实际,完善了《山东服装职业学院关于全面做好信息公开工作的实施方案》,对信息公开工作清单进行条目更新,明确公开范围,细化公开事项,推动清单条目落实,并组织相关部门对照山东服装职业学院信息公开事项清单中的内容进行逐项自查。学院注重将社会及师生普遍关注的重要领域信息适时公开,重点加强财务、采购、招生、项目招投标等关键领域的信息公开,注重提高各系各部门信息公开意识,及时向校内师生和社会公众公开办学信息,主动接受学校师生和社会的监督和评价,保障学校信息公开工作有序开展,打造学校良好的社会形象。

  1. 加强新媒体平台建设,拓宽信息公开渠道

学校将互联网作为信息公开的主渠道,将校园网作为信息公开的主阵地,持续完善信息公开主页,进一步优化布局和丰富栏目信息,有效提高信息传播质量和水平。加大微信公众号、微博、官方抖音等新媒体平台的建设力度,加强与学院师生、社会公众的双向互动,不断加强系、部新媒体建设管理,形成多渠道、阶梯式信息公开平台。拓宽信息公开渠道,大力加强宣传工作,注重信息公开工作的全面性,积极发挥信息公开提升学院民主管理的服务保障能力。本学年在市级、省级和国家级媒体发稿150篇,其中,在中国教育新闻网、中国网、党政理论网等中央级媒体平台发布稿件21篇,在山东省教育厅官网战线联播栏目发布稿件1篇,被山东省教育厅官方公众号“山东教育发布”采用图文素材1篇,学习强国学习平台发布稿件 8篇。学院官方抖音号发布视频作品73个,官方视频号发布视频作品26个,更好地适应新时代的教育公开要求,收到了良好效果,得到了社会的一致好评。

二、主动公开信息情况

院按照《山东服装职业学院信息公开实施办法》,以公开为原则,不公开为例外,主动公开学信息。

  1. 主动公开的信息

2022—2023年度学院通过信息公开网站、学校门户网站、信息公开栏、电子屏幕、年鉴、会议纪要、信息简报、微博、微信、“万仙楼”app、“辅导猫”app等多种方式公开信息。主要内容涵盖基本信息,招生考试信息,财务、资产及收费信息,人事师资信息,教学质量信息,学生管理服务信息,学风建设信息,学科信息,科研管理信息,对外交流与合作信息以及其他信息。

  1. 主动公开信息的方式与途径

学院为方便师生员工、社会公众获取信息,搭建了传统媒体与新媒体相结合的多元化公开平台。一是通过学院主网站和各系、各部门二级网站、省教育厅官网、《齐鲁晚报》、《泰安日报》、泰安电视台、微信公众号、官方抖音号、校内信息沟通平台“万仙楼”app、学生管理平台“辅导猫”app等向校内师生员工和社会公众主动公开信息。二是在学院网站开设信息公开意见箱,设置信息公开专栏、建立有效链接,及时更新信息,并通过信息公开意见箱听取对学院信息公开工作的意见和建议。三是以学院OA平台、文件、通知、院报、宣传栏、电子屏、校内广播、公告栏、年鉴、会议纪要、快讯等形式面向社会或校内一定范围内公开信息。四是召开教代会、工会会员代表大会、领导干部例会、学术委员会等有关会议公开学院信息。五是通过院领导联系系、中层干部联系班、科级干部联系学生制度,与学生面对面沟通交流,答疑释惑。

  1. 主动公开信息情况

1.基本信息公开情况

通过学院门户网站主动公开学院基本情况(含学院简介、办学性质、学院标志、办学理念及宗旨、办学地址、联系方式),学院领导班子成员及分工,机构设置(含党政管理机构设置、教学管理机构设置、教辅管理机构设置章程制度(含学院章程、学院现行有效规章制度、教职工代表大会相关制度及各类规范性制度文件),事业规划计划(含年度计划、教育教学、科学研究、社会服务等方面的规划),学院大事纪要及荣誉等信息

2.招生信息公开情况

招生信息公开是确保招生工作公开、公平、公正的有力

保障,也是学院招生部门和社会公众的共同要求。本学年,

学校招生部门继续严格按照上级教育主管部门要求进行信息公开,全面落实公开目录清单所列每项信息,确保招考信息公开的主动性、及时性、准确性。特别是根据招生工作各个阶段的特征和进程,动态发布、实时公开招生信息,回应考生和社会公众的关切。学院在主网站招生信息专栏主动公开各类招生信息,包括招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、专业介绍以及考生个人报名系统、录取信息查询、成绩学籍查询等渠道,为切实保障学生知情权,在招生简章上将学院概况、招生对象、学生待遇、招生计划、学科设置、专业介绍、收费标准、考生答问等信息全部公开,并开通招生咨询热线、招生QQ群、电子邮箱,时刻回应广大考生关切的问题,未出现违规事件。

3.财务、资产及收费信息公开情况

学院本着最大限度公开学院财政公共资金使用情况的原则,通过多方位、多举措加大信息公开力度,推行“阳光财务”,促进财务监督更加开放、多元、有力、有效。在学院主网站财务处二级网站设置公示公告、财务规章制度、办事指南等板块,定期公布财务动态,发布财务通知,接受师生监督。严格按照省教育厅和物价部门的要求,主动公开教育收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式,财务、资产管理制度,年度预决算情况,学院财政性资金的使用与管理情况等。学院认真贯彻落实上级主管部门对于采购信息公开工作的部署,加强基层采购队伍建设,了解掌握采购政策,严格执行规范程序,做到采购程序、信息、活动和结果公开透明,在学院主网站及总务处二级网站上主动公开重大基建与维修工程的方案、招投标、进展情况及工程验收等信息等,自觉接受社会公众监督,学院未有因相关问题受到投诉。

4.人事师资信息公开情况

通过学院网站人事专栏、信息公开专栏主动公开师资队伍建设情况、教师岗位设置与聘用管理办法、专业技术人员等级和聘用管理办法,通过网站和文件等形式公示教师职称评审、校内中层干部任免等情况,通过泰安市人事考试网、学院主网站公开学院教职工招聘相关信息,按照《党政领导干部选拔任用工作条例》要求,做好干部任免信息公示工作。

5.教学质量信息公开情况

学院主网站、信息公开网站开设教育教学专栏,从专业建设、师资培养、科研项目、校企合作等方面全面分析了学院办学情况,向社会展示学院整体风貌和办学特色,宣传办学理念和人才培养成果,为社会了解学校提供了基本途径。学院主动公开教学规章制度、专业设置、开设课程、教学计划、教师数量及结构和知名专家学者情况,公布教学工作评估及专业评估情况、相关政策文件等,学院坚持每年编制并及时发布高等职业教育质量年度报告及专业人才培养状况报告,面向全社会全面公开教学质量和人才培养状况,同时及时发布各类考试信息、竞赛信息、教学成果评选信息等,做到过程全面公开、结果及时公布,有效保障了学院各项工作规范、有序、顺利开展。

6.学生管理服务信息公开

在学院主网站及学工处二级网站上公开各项奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学等的申请与管理办法,按程序和要求评审及公示获奖者名单。学生工作相关方案的制定与实施及大部分学生工作事务类和辅导员队伍建设类信息均按程序和要求在学工处二级网站予以公开,学生奖惩情况等信息按程序和要求在校内公告栏予以公开。

7.应急管理信息公开

在学院信息公开网站公开各类应急预案(含群体性重大突发事件应急处置、校园治安突发事件应急处置、信访稳定突发事件应急处置、实训室安全、防止校园欺凌、突发事件舆情处理应对预案等)。

三、依申请公开和不予公开情况

学院信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。《山东服装职业学院信息公开实施办法》及《山东服装职业学院关于全面做好信息公开工作的实施方案》明确了学院依申请公开的受理机构是院办公室,并公开了受理程序、联系方式。学年度内,未收到依申请公开请求。本学年度信息公开工作未收取任何费用,不存在收费和减免费用等问题。

四、信息公开的评议情况和举报、复议、诉讼情况

学院持续推进信息化建设和信息共享工作,积极响应答复师生职工的诉求,充分发挥学院纪委监察部门、工会和师生员工的监督作用,并通过网上检查、查阅资料、调研访谈等形式开展信息公开评议工作,师生和社会公众普遍对学的信息公开工作表示满意,未收到来自师生或社会公众对学院信息公开工作的投诉举报。

、存在的问题及改进措施

2022-2023学年,学院重视发挥信息公开工作在促进依法治校,提升办学质量内涵中的重要作用,不断强化主动公开,严格按照清单要求落实工作,提高学校工作的透明度,将信息公开作为民主管理与民主监督,促进依法办学的重要抓手之一,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,进一步促进学校与社会之间的良性互动。但仍存在一些问题,主要表现有:个别单位公开信息的积极性、主动性不够高,信息公开的及时性、有效性有待进一步加强,信息公开工作长效机制不够完善。学院今后将坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,进一步继续深化学校信息公开工作,提高做好信息公开工作的责任意识,对标对表抓落实,以教育部及山东省教育厅有关信息公开文件要求为标准,严格对照高校信息公开评议指标,一一对应,全面自查,推动指标要求落实到日常工作中,增强信息公开自觉意识和敏感性,加强平台建设,优化栏目设置,充实公开内容,创新工作方式,及时回应师生和社会公众的关切,不断总结工作经验,提高工作质量,促进学院管理和服务水平不断提升。


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